Hannah-Arendt-Institut
für Totalitarismusforschung e. V. an der TU Dresden
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Gebäude Hannah-Arendt-Institut

Ausschreibungen

Im Hannah-Arendt-Institut für Totalitarismusforschung e. V. an der TU Dresden ist zum 1.10.2018 die

Sekretariatsstelle

(unbefristet in Vollzeit)
zu besetzen.

Aufgabengebiete:

  • allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Termin- und Besprechungsorganisation, Telefonzentrale/ -vermittlung, Aktenführung sowie Ablageverwaltung,
  • eigenständige Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs,
  • selbständige Kontrolle und Überwachung von Terminen, Beschlüssen, Aufgaben und Wiedervorlagen,
  • Aufbau und Pflege von Datenbanken, insbesondere Personal- und Adressdatenbank,
  • organisatorische Vorbereitung und Protokollführung bei Gremien- und anderen Sitzungen,
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen, Empfang von Besuchern,
  • zentrale Dienste, insbesondere Einholung von Angeboten, Bestellwesen.

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation,
  • Berufserfahrung im Sekretariat, möglichst im akademischen Bereich, überdurchschnittliches Organisationstalent,
  • sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, Access, Power Point),
  • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
  • gute Englischkenntnisse,
  • sehr hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität sowie freundliches Auftreten,
  • Erfahrung in der Teamarbeit.

Die Vergütung der Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe E6 TV-L.

Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei der Stellenbesetzung bevorzugt behandelt.

Bewerbungen sind bis 28.4.2018 an folgende Anschrift zu senden:
Hannah-Arendt-Institut für Totalitarismusforschung e. V. an der TU Dresden, z. H. Herrn Prof. Dr. Thomas Lindenberger, Helmholtzstraße 6, 01069 Dresden.